Travail intelligent durable

Manuel de survie au travail agile

Comment organiser le télétravail pour qu'il ne devienne pas "l'esclavage", mais qu'il devienne au contraire une ressource pour nous, pour nos vies et pour l'Entreprise ?

Voici quelques conseils.

Travailler à domicile n'est pas un travail intelligent

Le travail intelligent, le travail intelligent et le travail à domicile sont souvent considérés comme synonymes.
Il existe en fait des différences subtiles - mais substantielles.

Le ministère du Travail et des Politiques sociales donne la définition suivante du travail intelligent :

« L'agility working (ou smart working) est une modalité d'exécution de la relation de travail subordonnée caractérisée par l'absence de contraintes de temps ou d'espace et une organisation par phases, cycles et objectifs, établie d'un commun accord entre le salarié et l'employeur ; une modalité qui aide au travailleur de concilier temps de vie et temps de travail et, en même temps, de favoriser la croissance de sa productivité.

La définition du travail intelligent, contenue dans la loi no. 81/2017 , met l'accent sur la flexibilité organisationnelle, le volontariat des parties qui signent l'accord individuel et l'utilisation d'outils permettant le travail à distance (tels que : ordinateurs portables, tablettes et smartphones)."

Par conséquent, le travail à domicile avec la même planification que le travail au bureau devient un obstacle aux objectifs du travail intelligent.
Le travail agile perd sa connotation horaire et devient un travail principalement géré par des objectifs , au-delà des horaires.

Les Italiens et le travail intelligent, une enquête sur le bien-être des travailleurs

Linkedin - le "réseau social professionnel" a commandé une recherche sur plus de 2000 travailleurs italiens pour comprendre comment le travail intelligent a affecté le bien-être des gens avec des résultats quelque peu inattendus :

• 46% des travailleurs italiens se sentent plus anxieux ou stressés parce qu'ils travaillent à domicile
• 48% des travailleurs italiens ont travaillé plus d'heures à domicile
• 18 % ont subi un impact négatif sur leur santé mentale
• 16% craignent que leur entreprise ne les licencie à la fin du confinement

De cette enquête, certains problèmes critiques ont émergé concernant le travail à domicile , principalement causés par le fait que le travailleur n'a pas de réel écart entre le moment de travail et le moment privé .

Cependant, ces problèmes critiques peuvent être partiellement résolus avec une bonne gestion du temps et de l'espace.

Gérer le travail intelligent de manière durable

Comment organiser le travail agile pour qu'il ne devienne pas "l'esclavage", mais au contraire devienne une ressource pour nous, pour nos vies et pour l'Entreprise ?

Voici quelques conseils.

Repenser les temps de travail

Le travail agile, comme nous l'avons vu, se caractérise par des objectifs , donc en ligne avec la génération des horaires flexibles et convenus avec l'entreprise.

Pour cette raison, il est important d'apprendre à gérer le parcours professionnel :

• définir le but final
• diviser le travail en étapes
• planifier les temps pour la réalisation des étapes individuelles
• faire une analyse des matériaux/relations/produits/collaborations dont nous avons besoin pour tout concrétiser

Organiser son temps est important , mais il est tout aussi important d'être clair avec la famille et de définir les moments où l'on ne peut pas du tout être dérangé sauf pour des raisons impérieuses.

Créer un agenda partagé

Si notre travail est en collaboration avec d'autres départements, il est important de créer un agenda partagé en ligne (à l'aide d'un tableur Excel, d'un CRM ou d'autres outils en ligne très utiles) où nous noterons notre cheminement et l'avancement du travail.

Cette étape est importante car quand on est au bureau et qu'on a un problème à résoudre, on peut tout de suite en discuter avec des collègues, alors qu'avec le travail à distance les temps s'allongent forcément.

Repenser les espaces de travail intelligents

Lavorare da casa richiede anche una riprogettazione degli spazi : non tutti hanno a disposizione grandi case con un ufficio separato , ma spesso ci si trova a lavorare con il gatto sulle gambe, i figli che vanno e vengono dalla stanza ed un ambiente non sempre in perfetto commande.

Il est essentiel de créer un espace qui devient exclusivement - bien que temporairement - de travail , afin de se concentrer sur le travail plutôt que sur la vaisselle sale, les jeux d'enfants à ranger ou les vêtements à repasser.

Les solutions Rippotai au service du travail intelligent

L'organisation du temps et de l'espace devient fondamentale dans la gestion du travail agile.
Choisir les bons accessoires d'ameublement, qui créent des espaces privés pour le travail et des lieux organisés , mais en même temps des objets "nomades" et adaptables aux besoins individuels, signifie assurer des espaces personnels qui optimisent la gestion de sa vie de famille et de son travail .

Non plus des environnements chaotiques et multifonctionnels, mais des espaces définis et professionnels avec la ligne d' écrans qui agissent à la fois comme un séparateur entre la vie privée et la vie professionnelle , et comme un arrière-plan de conception pour les appels vidéo d'entreprise .

Une fois le travail terminé, il est important de tout mettre au même endroit .
Les cubes de stockage Rippotai de différentes tailles et graphiques sont idéaux pour collecter et cataloguer votre travail.

Enfin, pour vous isoler du monde extérieur et créer la bonne concentration, vous pouvez diffuser votre playlist en arrière-plan grâce aux enceintes audio Soundpotai auxquelles vous pourrez connecter vos appareils.

Créer un bureau à domicile n'a jamais été aussi simple et durable

Tous les produits Rippotai sont Made in Italy , conçus et fabriqués avec des matériaux respectueux de l'environnement et réutilisables et contribuent à la protection de l'environnement à partir du style de vie.